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Manuel Utilisateur

Sommaire

1. Introduction
2. Table des matières
1. 2.1. Bienvenue
2. 2.2. Interface utilisateur intuitive et familière
3. Création de contenu
1. 3.1. Créer une page
2. 3.2. Modifier une page
3. 3.3. Insérer une image
4. 3.4. Insérer une extension
5. 3.5. Créer et insérer des modèles
  1. 3.5.1. Conseils
6. 3.6. Commentaires
7. 3.7. Transformations du contenu
8. 3.8. Insérer un lien
9. 3.9. Modifications multiples - Conflits de fusions
4. Attachement de fichiers
5. Gestion de contenu
1. 5.1. Suppression de pages
2. 5.2. Suppression de fichiers
3. 5.3. Déplacer une page
4. 5.4. Déplacer un fichier
5. 5.5. Réorganiser la hiérarchie/les titres des pages
6. Gestion des versions
1. 6.1. Versions d'une page
2. 6.2. Versions d'un fichier
7. Recherche et découverte
1. 7.1. Recherche
2. 7.2. Création de lien
3. 7.3. Hiérarchie
4. 7.4. Chronologie
5. 7.5. Contributions utilisateur
6. 7.6. Liste de surveillance
7. 7.7. Mots clés
  1. 7.7.1. Affichage
  2. 7.7.2. Types de mots clé
    1. 7.7.2.1. Mots clé définis (define:)
    2. 7.7.2.2. Chronomotclés (date:)
  3. 7.7.3. Notes diverses
8. Alertes et notifications
9. Contrôles d'accès avancés
1. 9.1. Restreindre l'accès aux pages et sous-pages
10. Accéder au répertoire racine de Deki
1. 10.1. SSH
2. 10.2. SFTP
3. 10.3. Samba
  1. 10.3.1. Si Vista est votre système d'exploitation hôte
11. Panneau de configuration
1. 11.1. Tableau de bord
  1. 11.1.1. Modifier les raccourcis
2. 11.2. Utilisateurs et Groupes
  1. 11.2.1. Ajouter un nouvel utilisateur
  2. 11.2.2. Ajouter plusieurs utilisateurs
  3. 11.2.3. Gestion Utilisateur
  4. 11.2.4. Ajouter des utilisateurs aux groupes
  5. 11.2.5. Changer les rôles utilisateurs
  6. 11.2.6. Gestion de Groupe
  7. 11.2.7. Ajouter des groupes
  8. 11.2.8. Supprimer des groupes
  9. 11.2.9. Modifier des groupes
  10. 11.2.10. Gestion de rôle
  11. 11.2.11. Authentification
  12. 11.2.12. Ajouter un service d'authentification
  13. 11.2.13. Arrêter et redémarrer des services d'authentification
  14. 11.2.14. Supprimer un service d'authentification
  15. 11.2.15. Modifier un service d'authentification
  16. 11.2.16. Définir une authentification par défaut
3. 11.3. Personnaliser
  1. 11.3.1. Logo et Habillages
  2. 11.3.2. Charger le logo
  3. 11.3.3. Choisir l'habillage
  4. 11.3.4. Nom de site & Langue
  5. 11.3.5. Personnaliser les CSS
  6. 11.3.6. Personnaliser HTML
  7. 11.3.7. Editeur
4. 11.4. Maintenance & Historique
  1. 11.4.1. Interdictions
  2. 11.4.2. Ajouter une interdiction
  3. 11.4.3. Supprimer une interdiction
  4. 11.4.4. Modifier une interdiction
  5. 11.4.5. Fichiers supprimés
  6. 11.4.6. Pages supprimées
  7. 11.4.7. Gestion du cache
5. 11.5. Paramètres système
  1. 11.5.1. Extensions
  2. 11.5.2. Ajouter une extension Dekiscript
  3. 11.5.3. Ajouter une extension
  4. 11.5.4. Google Analytics
  5. 11.5.5. Configuration
  6. 11.5.6. Activation du produit
12. Vieux panneau de configuration
1. 12.1. Interdictions
2. 12.2. Configuration
3. 12.3. Double Redirects
4. 12.4. Configuration de FCKeditor
5. 12.5. Gestion des groupes
  1. 12.5.1. Configuration de groupes locaux
  2. 12.5.2. Configuration de groupes externes
  3. 12.5.3. Suppression et modification de groupes
6. 12.6. Fichiers supprimés
7. 12.7. Restauration
8. 12.8. Gestion de rôle
9. 12.9. Gestion des services
  1. 12.9.1. Ajouter un service (une extension)
10. 12.10. Paramétrage du site
11. 12.11. Apparence visuelle
  1. 12.11.1. Personnaliser les styles du site
  2. 12.11.2. Changer vos styles
  3. 12.11.3. Personnaliser le site en HTML
12. 12.12. Redirections inutilisées
13. 12.13. Activation du produit MindTouch Deki
14. 12.14. Gestion utilisateurs

Introduction

Ce manuel utilisateur donne une vue d'ensemble des fonctionnalités présentes dans MindTouch Deki. Pour un examen plus approfondi de ces fonctionnalités veuillez consulter notre centre du développeur.

Si vous rencontrez des problèmes pour afficher ce manuel, ou si vous souhaitez en avoir une copie locale, téléchargez la version PDF de ce guide utilisateur.

Table des matières

1. Introduction
2. Table des matières
1. 2.1. Bienvenue
2. 2.2. Interface utilisateur intuitive et familière
3. Création de contenu
1. 3.1. Créer une page
2. 3.2. Modifier une page
3. 3.3. Insérer une image
4. 3.4. Insérer une extension
5. 3.5. Créer et insérer des modèles
  1. 3.5.1. Conseils
6. 3.6. Commentaires
7. 3.7. Transformations du contenu
8. 3.8. Insérer un lien
9. 3.9. Modifications multiples - Conflits de fusions
4. Attachement de fichiers
5. Gestion de contenu
1. 5.1. Suppression de pages
2. 5.2. Suppression de fichiers
3. 5.3. Déplacer une page
4. 5.4. Déplacer un fichier
5. 5.5. Réorganiser la hiérarchie/les titres des pages
6. Gestion des versions
1. 6.1. Versions d'une page
2. 6.2. Versions d'un fichier
7. Recherche et découverte
1. 7.1. Recherche
2. 7.2. Création de lien
3. 7.3. Hiérarchie
4. 7.4. Chronologie
5. 7.5. Contributions utilisateur
6. 7.6. Liste de surveillance
7. 7.7. Mots clés
  1. 7.7.1. Affichage
  2. 7.7.2. Types de mots clé
    1. 7.7.2.1. Mots clé définis (define:)
    2. 7.7.2.2. Chronomotclés (date:)
  3. 7.7.3. Notes diverses
8. Alertes et notifications
9. Contrôles d'accès avancés
1. 9.1. Restreindre l'accès aux pages et sous-pages
10. Accéder au répertoire racine de Deki
1. 10.1. SSH
2. 10.2. SFTP
3. 10.3. Samba
  1. 10.3.1. Si Vista est votre système d'exploitation hôte
11. Panneau de configuration
1. 11.1. Tableau de bord
  1. 11.1.1. Modifier les raccourcis
2. 11.2. Utilisateurs et Groupes
  1. 11.2.1. Ajouter un nouvel utilisateur
  2. 11.2.2. Ajouter plusieurs utilisateurs
  3. 11.2.3. Gestion Utilisateur
  4. 11.2.4. Ajouter des utilisateurs aux groupes
  5. 11.2.5. Changer les rôles utilisateurs
  6. 11.2.6. Gestion de Groupe
  7. 11.2.7. Ajouter des groupes
  8. 11.2.8. Supprimer des groupes
  9. 11.2.9. Modifier des groupes
  10. 11.2.10. Gestion de rôle
  11. 11.2.11. Authentification
  12. 11.2.12. Ajouter un service d'authentification
  13. 11.2.13. Arrêter et redémarrer des services d'authentification
  14. 11.2.14. Supprimer un service d'authentification
  15. 11.2.15. Modifier un service d'authentification
  16. 11.2.16. Définir une authentification par défaut
3. 11.3. Personnaliser
  1. 11.3.1. Logo et Habillages
  2. 11.3.2. Charger le logo
  3. 11.3.3. Choisir l'habillage
  4. 11.3.4. Nom de site & Langue
  5. 11.3.5. Personnaliser les CSS
  6. 11.3.6. Personnaliser HTML
  7. 11.3.7. Editeur
4. 11.4. Maintenance & Historique
  1. 11.4.1. Interdictions
  2. 11.4.2. Ajouter une interdiction
  3. 11.4.3. Supprimer une interdiction
  4. 11.4.4. Modifier une interdiction
  5. 11.4.5. Fichiers supprimés
  6. 11.4.6. Pages supprimées
  7. 11.4.7. Gestion du cache
5. 11.5. Paramètres système
  1. 11.5.1. Extensions
  2. 11.5.2. Ajouter une extension Dekiscript
  3. 11.5.3. Ajouter une extension
  4. 11.5.4. Google Analytics
  5. 11.5.5. Configuration
  6. 11.5.6. Activation du produit
12. Vieux panneau de configuration
1. 12.1. Interdictions
2. 12.2. Configuration
3. 12.3. Double Redirects
4. 12.4. Configuration de FCKeditor
5. 12.5. Gestion des groupes
  1. 12.5.1. Configuration de groupes locaux
  2. 12.5.2. Configuration de groupes externes
  3. 12.5.3. Suppression et modification de groupes
6. 12.6. Fichiers supprimés
7. 12.7. Restauration
8. 12.8. Gestion de rôle
9. 12.9. Gestion des services
  1. 12.9.1. Ajouter un service (une extension)
10. 12.10. Paramétrage du site
11. 12.11. Apparence visuelle
  1. 12.11.1. Personnaliser les styles du site
  2. 12.11.2. Changer vos styles
  3. 12.11.3. Personnaliser le site en HTML
12. 12.12. Redirections inutilisées
13. 12.13. Activation du produit MindTouch Deki
14. 12.14. Gestion utilisateurs

Bienvenue

Félicitations pour votre décision de déployer MindTouch Deki Wiki, la nouvelle norme en matière de facilité d'utilisation, de vitesse et de fonctionnalité dans le monde des wikis professionnels! Bien que facile à utiliser (vous pouvez commencer sans aucune formation), ce guide permettra d'accélérer votre apprentissage et de souligner les nombreuses caractéristiques et avantages du produit. Ce produit est tellement riche et flexible en fonctionnalités que vous lui trouverez sans doute des tas d'autres utilisations après avoir joué avec lui pendant un moment. Alors plongeons-nous dedans sans plus tarder.

Interface utilisateur intuitive et familière

Si l'interface utilisateur de MindTouch Deki Wiki vous semble familière, c'est essentiellement parce qu'il s'agit d'un traitement de texte dans un navigateur web. Dans un seul package, vous avez tous les avantages d'un traitement de texte marié aux propriétés d'une page web . Ainsi, toute page de wiki créée par vous ou vos collègues devient accessible 24h/24, 7j/7 aussi bien sur Internet que sur votre réseau interne. Une fois que vous avez assimilé ce principe, tout ce que contient le produit prend un sens pour vous.

2.2 Interface utilisateur intuitive et familière.png

Création de contenu

Lorsque vous utilisez MindTouch deki Wiki, les pages sont le composant le plus fondamental. Ces pages sont comme toute page Web, mais ici, vous pouvez les créer, les modifier, et les traiter d'une foule de façons différentes. Nous allons étudier dans le détail toutes les opérations que l'on peut effectuer sur une page.

Créer une page

Créer une page peut être réalisé d'un simple clic. Dans la barre d'outils de la page, cliquez sur Nouvelle page.

La création d'une page est à la portée d'un clic

Vous venez de créer une sous-page de la page précédemment affichée. Cette nouvelle page est nommée Titre de la page et vous voyez que l'éditeur est déjà ouvert pour vous permettre de modifier le contenu de cette page. Vous pouvez maintenant cliquer sur Enregistrer,ou ajouter tout contenu de votre choix avant de cliquer ensuite sur Enregistrer.

Supposons que vous soyez en train de consulter une page intitulée «Projet» et que vous décidiez d'ajouter une nouvelle sous-page. Vous créez une page intitulée "Bizzz Company" et cliquez sur Enregistrer. En fait, vous venez de créer une sous-page, appelée aussi page enfant, reliée à la page nommée "Projet". Il s'agit d'une hiérarchie. Nous discuterons de ce concept plus loin.

3.1 Créer une page 2.png
Une sous-page permet d'organiser l'information de façon logique

Il y a une autre façon de créer facilement une nouvelle page. Si vous créez un lien vers une page qui n'existe pas vous créez une page désirée. Cette page est représentée par le lien avec un texte rouge souligné, tel que vous le voyez ci-dessus. Si un utilisateur clique sur un lien renvoyant renvoyant vers une page désirée il arrivera sur la nouvelle page, dans l'éditeur, comme s'il venait de créer cette nouvelle page. Si l'utilisateur clique sur Enregistrer il crée alors une nouvelle page à partir de la page désirée.

Modifier une page

Naviguez jusqu'à la page vous intéressant et cliquez sur Modifier la page dans la barre de menu.

3.2 Modifier une page 1.png
La modification d'une page se fait d'un seul clic

Vous voyez alors un traitement de texte simple, pourvu de fonctionnalités étendues et surtout d'un affichage réaliste (appelé WYSIWYG).

L'éditeur de texte a toutes les fonctionnalités nécessaires à la création d'un contenu enrichi

Modifier le contenu d'une page se fait simplement en tapant votre texte et en cliquant sur Enregistrer dans la barre d'outils de l'éditeur (en haut à gauche). Ceci sauvegardera votre nouveau texte et fermera l'éditeur.

Si vous souhaitez créer un texte enrichi vous pouvez le faire en modifiant le style, la couleur des caractères ou celle du fond, et plus encore. Il y a beaucoup d'autres options disponibles dans l'éditeur. Si vous l'utilisez pour la première fois n'hésitez pas à toutes les essayer.

L'éditeur de texte vous propose plusieurs façons de modifier le style de votre page

Pratique : vous pouvez modifier en mode plein écran en cliquant sur l'icône "Edition pleine page".
En mode d'édition plein écran l'utilisateur ne voit que l'éditeur. C'est plus confortable pour certains utilisateurs, car c'est exactement comme si vous utilisiez un traitement de texte traditionnel.

3.2 Modifier une page 6.png
Le passage en mode plein écran simplifie l'interface

Insérer une image

Ajouter une image dans une page est très facile. Vous pouvez soit insérer une image que vous avez préalablement chargée, soit insérer une image directement depuis une source externe. Pour insérer une image cliquez d'abord sur Modifier la page puis sélectionnez Insérer l'image depuis la barre d'outils.

Insérer une image est facile

L'une des nombreuses façons dont MindTouch deki Wiki se distingue est la possibilité de parcourir toutes les pages et leur contenu, comme dans un traitement de texte. Dans la boîte de dialogue "Insérer une image ", localisez l'emplacement de l'image que vous souhaitez insérer. Vous naviguez en double-cliquant sur les pages et en vous déplaçant dans la hiérarchie des pages. Lorsque vous sélectionnez une image d'un seul clic, elle vous sera affichée en mode prévisualisation dans un cadre à droite. Lorsque vous avez sélectionné l'image que vous souhaitez insérer vous pouvez alors modifier la façon dont elle sera affichée après insertion. Ceci inclut notamment l'alignement et la taille de l'image.

Insérer une image est facile

MindTouch Deki vous permet également de rechercher une image à insérer dans la totalité du site, ce qui permet de localiser aisément une image quel que soit son emplacement dans le wiki.

Note: Si vous insérez une image externe, vous pouvez fournir son URL dans le champ Lien vers, puis en cliquant sur Insérer une image. Gardez à l'esprit, que si l'image est enlevée de cette ressource externe ou si son adresse change, l'image insérée ne sera alors plus visible.

Insérer une extension

MindTouch Deki est une application puissante qui facilite non seulement le travail collaboratif mais permet aussi de créer du contenu composite (mashup) en s'intégrant avec des applications et des web services. La boîte de dialogue des extensions, accessible depuis l'éditeur WYSISYG, procure une interface utilisateur intuitive pour insérer des extensions.

Pour commencer cliquez sur l'icône représentant un engrenage au milieu de la partie haute du menu de l'éditeur WYSIWYG.

Ceci ouvrira un répertoire des extensions qui sont installées sur votre Deki. Sélectionnez l'extension que vous voulez insérer et remplissez les champs appropriés. Cliquez sur Insert et l'extension sera insérée dans votre page. Après avoir sauvegardé la page vous pourrez voir le résultat de cette extension en action.

Dans la capture d'écran ci-dessous nous avons choisi d'intégrer un flux RSS dans la page du wiki. Après avoir sélectionné les flux Atom/RSS nous devons ensuite choisir la façon dont le flux sera affiché, dans une table ou dans une liste, et enfin nous avons fait un copier/coller du flux dans le champ feed. Nous pouvons alors sélectionner Insert Extension pour intégrer cette extension à notre page. Les extensions nécessitent des paramètres et des besoins variés. Consultez la documentation des extensions pour en savoir plus sur les spécificités de chaque extension.

3.4 Insérer une extension.png

Créer et insérer des modèles

Une façon d'ajouter du contenu à votre wiki en s'assurant à ce qu'il soit conforme à certaines mises en forme ou présentation consiste à utiliser les modèles MindTouch Deki.

Pour créer un modèle effectuer ce qui suit :

Aller dans Outils -> Modèles
Cliquer sur Nouvelle page
Ceci créera une nouvelle page avec le titre Template:Titre de la page. Pour l'utiliser en tant que modèle vous devez absolument conserver Template: dans le titre, sinon le système pensera qu'il s'agit d'une page normale.
Si vous souhaitez ajouter des sous-pages à un modèle vous pouvez le faire en cliquant sur Nouvelle page lorsque vous êtes sur la page parent Template: de votre modèle
Pendant que vous créez votre page vous pouvez y ajouter tout contenu tel des images, des fichiers attachés, du code dekiscript qui réagira dynamiquement à l'emplacement du modèle ou à d'autres variables, et ceci dès qu'il sera inséré dans la hiérarchie principale.
Une fois votre modèle créé vous pouvez l'utiliser en allant modifier une page et en cliquant sur le bouton insertion de modèle qui ressemble à ceci: Sélectionnez ensuite le modèle dans la liste déroulante qui s'affiche.

Conseils

Vous pouvez ajouter des sous-pages à l'aide de vos modèles et ainsi insérer des sous-arbres
Ajoutez du code Dekiscript pour récupérer dynamiquement le nom de la page ou de l'utilisateur et obtenir ainsi des pages personnalisées

**Notes: Si vous ajoutez des mots clés à un modèle, ceux-ci ne seront pas repris dans les pages utilisant ce modèle. De même les permissions ne seront pas insérées si vous essayez de les appliquer au modèle. Les permissions et les mots clés peuvent être ajoutés dans une page après insertion du modèle. **

Commentaires

Pour ajouter des commentaires à une page, connectez-vous et déplacez-vous vers le bas de la page. Là, vous pouvez taper votre commentaire dans le cadre "Ajouter un commentaire», puis en cliquant sur Ajouter un commentaire. La mise à jour est effectuée et le commentaire s'affiche sur la page.

3.6 Commentaires.png
Ajouter un commentaire à n'importe quelle page

Transformations du contenu

Il y a un menu dans l'éditeur qui s'appelle Transformations ou Transformation du contenu selon l'habillage que vous utilisez. Le but de ce menu Transformations est de vous permettre d'associer une fonction Dekiscript à des éléments HTML (principalement des éléments <pre>). Le contenu de ces éléments est alors envoyé à la fonction extension pour faire la transformation. La transformation de contenu intègre : la coloration syntaxique, les scripts graphviz, les expressions mathématiques, silverlight, texte spoiler, etc.

En quoi "la transformation de contenu" est-elle différente des fonctions DekiScript régulières? Chaque transformation de contenu est une fonction, mais chaque fonction existante ne fait pas de la transformation. La fonction doit se déclarer explicitement comme étant une transformation de contenu, et indiquer à quels éléments HTML cela s'applique.

Vous devez déjà avoir encodé le contenu à transformer dans des balises <pre></pre>. Sélectionnez le contenu à transformer et vous verrez alors une liste déroulante vous proposant toutes les transformations disponibles pour l'installation MindTouch Deki que vous utilisez. Choisissez la transformation désirée, puis dès que sélectionnée, le contenu sera transformé conformément à la fonction choisie. Si vous sélectionnez "Transformations" pour des données qui ne sont pas entre des balises <pre></pre> la liste déroulante des transformations disponibles affichera "No Transformations" et aucune transformation ne sera possible.

Créer une nouvelle transformation de contenu est aussi facile que d'enregistrer une nouvelle extension dans la Gestion des services de Panneau de configuration.

Voici un exemple utilisant du code php :

3.7 Transformations du contenu.png

Mettez en surbrillance le code contenu entre les balises <pre></pre>, sélectionnez Transformations et choisissez syntax.Php, ce qui donnera ce qui suit :

view plain copy to clipboard print ?

<?php
function smarty_core_get_microtime($params, &$smarty)
{
$mtime = microtime();
$mtime = explode(" ", $mtime);
$mtime = (double)($mtime[1]) + (double)($mtime[0]);
return ($mtime);
}
?>

<?php
/**
 * Smarty plugin
 * @package Smarty
 * @subpackage plugins
 */

/**
 * Get seconds and microseconds
 * @return double
 */
function smarty_core_get_microtime($params, &$smarty)
{
    $mtime = microtime();
    $mtime = explode(" ", $mtime);
    $mtime = (double)($mtime[1]) + (double)($mtime[0]);
    return ($mtime);
}

/* vim: set expandtab: */

?>

Insérer un lien

Les liens sont un autre domaine où MindTouch Deki Wiki excelle. Ajouter des liens vers des pages, des fichiers, ou des ressources externes est extrêmement simple. Cliquez sur Modifier la page, sélectionnez (en le surlignant) le texte à transformer en lien, sélectionnez Insérer/modifier le lien dans la barre d'outils de l'éditeur.

Les liens établissent une relation avec votre contenu le rendant ainsi plus facile à comprendre

Naviguez jusqu'à l'emplacement de la page ou du fichier que vous souhaitez lier à l'aide de double-clics. Quand vous voyez la page ou le fichier désiré, faites un simple clic pour le sélectionner. Enfin, cliquez sur Mettre à jour le lien pour valider votre choix puis cliquez sur Enregistrer dans l'éditeur.

Créer des liens vers des pages ou des fichiers ne peut pas être plus facile

S'il y a une nouvelle version d'un fichier lié, MindTouch deki Wiki archivera une version du fichier (nous discuterons de ce point ultérieurement) et le lien pointera vers la version la plus récente du fichier. De même, si une page liée est déplacée ou renommée, votre lien sera redirigé vers la page à son nouvel emplacement ou sous son nouveau nom.

MindTouch Deki vous permet aussi de rechercher le contenu auquel vous voulez être relié. Pour cela, sélectionnez l'onglet Search en haut de la fenêtre Mettre à jour le lien puis tapez le mot correspondant à votre recherche. Ceci affichera les résultats correspondant à cette recherche, parmi lesquels vous pourrez facilement choisir celui à lier.

3.8 Insérer un lien 3.png

Si vous souhaitez créer un lien vers une page Web externe ou un fichier il vous suffit de coller l'URL dans le champ lien et cliquez sur Mettre à jour le lien. Toute ressource externe à MindTouch Deki Wiki qui est déplacée ne peut ensuite plus être trouvée, donc mise à jour, à son nouvel emplacement.

Il existe d'autres moyens pour créer des liens. Si vous ne souhaitez pas utiliser le dialogue Insérer/modifier le lien, vous pouvez le faire via une syntaxe simple. Par exemple, si vous souhaitez créer un lien vers une page intitulée "Hello", tapez ceci dans l'éditeur: Hello (Note: vous devez utiliser "[[", sans espace entre les crochets), puis Enregistrer la page. Lorsque la page se sauvegarde, vous verrez que vous venez de faire un lien vers la page intitulée "Hello". Sinon, vous pouvez aussi taper "Hello" dans l'éditeur, sélectionner le texte, puis en maintenant enfoncée la touche Control avec la touche w, cliquez sur Enregistrer. Vous venez de créer un lien vers la page intitulée "Hello". La même chose peut être faite pour les sous-pages avec [[Page/Souspage]] ou "Page /Souspage".

Que vous souhaitiez lier des pages ou des fichiers internes comme externes à MindTouch Deki Wiki, faites le autant que nécessaire, car ils rendent votre contenu plus pertinent et facile à comprendre.

Modifications multiples - Conflits de fusions

MindTouch Deki comporte un moteur de fusion sophistiqué capable de reconnaître les modifications simultanées faites sur un texte et de fusionner intelligemment les différentes versions entre elles. Ceci aide le travail collaboratif en diminuant le nombre de conflits dûs à la modification simultanée d'une page par plusieurs utilisateurs.

Examinons d'abord, de façon théorique, comment MindTouch Deki gère une fusion.

Prenons la série de phrases suivantes :

Le chien courait le long de la clôture pendant que le garçon passait à vélo.
Le garçon se rendait à l'université afin de poursuivre son rêve de toute une vie consistant à devenir développeur.

Bob modifie la première phrase pour obtenir ceci : Le chien noir courait le long de la clôture blanche pendant que le garçon passait à vélo.

Tim modifie la seconde phrase pour obtenir : Le garçon se rendait à l'université afin de poursuivre son rêve de toute une vie consistant à devenir boulanger.

Ces modifications sont faites en même temps, mais sont sauvegardées à des moments différents. Indépendamment de qui a commencé le premier et qui a sauvegardé le premier, MindTouch Deki fusionnera les phrases pour former un ensemble de phrases compréhensives, comme attendu :

Le chien noir courait le long de la clôture blanche pendant que le garçon passait à vélo.
Le garçon se rendait à l'université afin de poursuivre son rêve de toute une vie consistant à devenir boulanger.

Ceci est traité de manière identique au niveau d'une section et même d'une page.

Maintenant si les modifications de Bob et Tim s'entremêlent les deux seront encore sauvegardées, mais la dernière personne ayant sauvegardé aura la possibilité d'examiner et de comparer ces modifications et confirmer que rien n'a été perdu dans les données à garder.

Exemple:

En utilisant les mêmes phrases que ci-dessus, Bob modifie la première phrase pour avoir :

Le canard noir se dandinait à côté de la clôture blanche pendant que le garçon passait à vélo.

Pendant ce temps Tim modifie aussi la première phrase pour avoir :

Le chat noir marchait sur le haut de la clôture blanche pendant que le garçon passait à vélo.

Bob sauve sa modification en premier, laquelle est acceptée par le système. Tim sauve sa modification qui est aussi acceptée par le système. Le système constate qu'il existe un certain chevauchement et informe Tim qu'il y a une différence entre sa version et celle que Bob a modifiée. Il l'invite alors à comparer les versions pour voir les différences. Ceci permet à Tim de voir les modifications de Bob en un seul coup d'oeil. Si les modifications de Bob nécessitent d'être réintégrer, Bob peut le faire en re-modifiant la page. Sinon Tim peut aussi choisir de laisser la page en l'état.

Nous avons déployé beaucoup d'effort dans cette gestion des conflits afin de s'assurer que vous ne perdiez aucun contenu et continuiez à pouvoir maintenir l'intégrité des modifications. Elles peuvent ainsi être réintégrées manuellement par l'utilisateur plutôt que d'être obligé de les supprimer à cause d'un conflit.

Attachement de fichiers

MindTouch Deki Wiki permet aux utilisateurs d'attacher facilement des fichiers sur n'importe quelle page. C'est important car cela permet la capture et l'échange d'informations rapidement et facilement. L'utilisation de ces informations devient alors plus rapide qu'avec les méthodes traditionnelles.Voyons comment cela fonctionne.

Chargeur classique - Attacher un fichier ou une image

Au bas de chaque page vous trouvez une section Fichiers. En bas à droite, cliquez sur Attacher fichier ou image.

Attacher des fichiers à une page et ajouter de l'information supplémentaire est un moyen simple et puissant de partager l'information

Vous verrez alors la boîte de dialogue Attacher des fichiers. Cliquez sur Parcourir. Cela ouvre une boîte de dialogue qui vous permet de naviguer sur votre ordinateur local pour sélectionner le fichier que vous voulez attacher. Vous pouvez attacher autant de fichiers que vous le souhaitez, mais en les ajoutant un à la fois. Cliquez sur le signe + pour ajouter des lignes si vous avez plus de trois fichiers à attacher. Une fois que vous avez sélectionné tous les fichiers à attacher, vous pouvez choisir d'y ajouter une Description. Lorsque vous êtes satisfait cliquez sur Attacher des fichiers.

Vous pouvez attacher autant de fichiers que vous le voulez sur une page

Attendez que vos fichiers soient téléchargés. En fonction du nombre de fichiers et de leur taille, cela peut prendre plusieurs minutes. Une fois le transfert de vos fichiers terminé, ils seront affichés dans la section fichiers ou la section images présentes en bas de la page. Vous pourrez voir la taille du fichier, la date à laquelle il a été attaché, par qui il a été attaché, et la description associée. Une image attachée est représenté sous forme de vignette dans la galerie d'images.

Les images attachées sont montrées sous forme de vignettes dans une section galerie d'images

Si, à tout moment, vous attachez un fichier à une page ayant déjà un fichier de même nom, MindTouch Deki Wiki considère qu'il s'agit d'une nouvelle version de ce fichier et l'enregistre en tant que nouvelle révision remplaçant l'ancienne. Toutefois, les anciennes versions du fichier demeurent disponibles en cliquant sur le bouton [+] à côté du nom de fichier, ce qui vous permet d'accéder à des versions plus anciennes du fichier, et de les restaurer.

En cliquant sur le nom d'un fichier enregistré dans la page vous lancerez son téléchargement sur votre bureau. Cliquez sur vos images enregistrées pour lancer leur affichage dans notre album.

Des documents Microsoft Office peuvent aussi être visualisés en cliquant sur le lien aperçu à côté du fichier attaché. Ceci ouvrira ThinkFree, un afficheur de document en mode Web. Actuellement, on peut seulement visualiser ces documents et aucun changement effectué ne pourra être sauvegardé, que ce soit dans le wiki ou ailleurs.

Gestion des fichiers attachés

Après avoir attaché un fichier vous pouvez le déplacer sur une autre page ou modifier sa description en utilisant le menu action du fichier. Pour modifier la description sélectionnez Actions à côté du fichier désiré. Cliquez sur Modifier la description pour ajouter la description et cliquer ensuite sur Modifier la description. De même, pour déplacer un fichier, sélectionnez Actions à côté du fichier désiré, Déplacer, puis en utilisant la boîte de dialogue Déplacer naviguez jusqu'à la page où vous désirez déplacer le fichier.

4.2 Gestion des fichiers attachés.png
Les fichiers attachés peuvent être déplacés en utilisant le menu fichier Actions

Si vous souhaitez supprimer un fichier, vous pouvez le faire en sélectionnant Actions > Supprimer > Ok.

Chargeur Flash- Attacher un fichier ou une image

MindTouch propose un autre moyen pour télécharger des fichiers, le nouveau chargeur en mode Flash. Cette application Flash affiche une barre de progression du téléchargement, rendant plus facile le téléchargement de plusieurs fichiers à la fois. Par défaut, le chargeur classique et le chargeur Flash sont tous les deux activés. Pour utiliser le chargeur Flash cliquer sur Attacher fichier ou image et sélectionner l'onglet Chargeur Flash. Pour voir une démonstration du chargeur Flash cliquez ici.

4.3 Chargeur Flash.png

Desktop Connector

Le Desktop Connector vous permet de faire des glisser-déposer de fichiers ou d'arborescence complète de répertoires dans votre wiki. Si vous faites glisser un dossier avec des sous-dossiers, les dossiers seront convertis en pages dans le wiki et les fichiers figureront en tant que fichiers attachés dans le bas de la page. Il s'agit d'un superbe outil à utiliser lors de la création de votre wiki ou lors du chargement/déplacement de contenu.

Gestion de contenu

MindTouch Deki Wiki rend très facile la gestion des pages et des fichiers. Nous allons voir ici comment cela est géré.

Suppression de pages

Naviguez vers la page que vous souhaitez supprimer, cliquez sur "Plus" sur la page barre d'outils, puis sélectionnez "Supprimer".

5.1 Suppression de pages.png

Suppression de fichiers

Des fichiers ou des images qui ont été attachés à une page peut également être supprimés. Tout comme pour les pages, un administrateur peut restaurer des fichiers supprimés. Pour supprimer un fichier, déplacez-vous jusqu'à la section Fichiers au bas de la page. Cliquez sur le menu Actions à droite du fichier attaché, ou de l'image. Sélectionnez Supprimer, confirmer la suppression en cliquant sur Ok.

Déplacer une page

Naviguez vers la page que vous souhaitez déplacer, cliquez sur "Plus" sur la page d'outils et sélectionnez "Déplacer".

Quand vous déplacez une page, vous déplacez aussi les sous-pages associées

Une boîte de dialogue vous invite à choisir la nouvelle destination. Vous pouvez parcourir toutes les pages de MindTouch Deki Wiki en double-cliquant dessus, et en sélectionner une avec un clic simple. Si vous déplacez une page, vous déplacez aussi toutes ses sous-pages. Lorsque vous avez sélectionné la page que vous souhaitez prendre comme nouveau parent de la page en cours de déplacement, cliquez sur Déplacer la page.

Vous pouvez naviguer parmi toutes les pages de MindTouch Deki Wiki dans le dialogue "Déplacer la page"

Déplacer un fichier

Vous pouvez déplacer un fichier en sélectionnant Actions puis en sélectionnant Déplacer.

Réorganiser la hiérarchie/les titres des pages

MindTouch Deki trie les pages selon l'URL. Il permet aussi de nommer une page, et la façon dont elle apparaît dans la hiérarchie, différemment de l'URL réelle. Ceci donne une grande flexibilité pour organiser la hiérarchie des pages en fonction de l'URL tout en maintenant des titres de pages conviviaux. Pour réordonner une hiérarchie faire comme suit :

Si votre hiérarchie est la suivante :

Accueil
- A
- B
- C

Maintenant si vous voulez déplacer A sous C vous devrez déplacer la page en cliquant sur Plus -> Déplacer puis dans le champ titre de la boîte de dialogue donnez un titre qui engendrera son déplacement sous C, comme D par exemple. Ceci modifiera seulement l'URL de la page mais conservera le titre original de la page. La nouvelle hiérarchie ressemblera alors à ce qui suit :

Accueil
- B
- C
- A

L'URL de A est devenue http://votrewiki/D mais continue de s'afficher sous le nom A dans le titre de la page et dans la hiérarchie.

Gestion des versions

Nous avons vu combien il est facile de créer et de modifier une page, et aussi combien il est facile d'y attacher un fichier ou une image. Maintenant jetons un oeil sur une autre caractéristique de MindTouch Deki Wiki tout aussi facile à utiliser, malgré sa puissance : la gestion des versions.

Versions d'une page

Chaque fois que vous modifiez une page, vous créez une nouvelle version de cette page. Chaque version de chaque page est conservée dans un journal d'audit de MindTouch deki Wiki , de même que la personne qui a publié la page, et la date et l'heure auxquelles elle a été publiée. Pour visualiser l'historique de n'importe quelle page, sélectionnez le lien dynamique qui vous indique la date et l'heure de la dernière modification de la page (situé en haut à droite de toute page). Jetons un coup d'oeil à l'historique d'une page et voyons comme il est facile de revenir à une version précédente de cette page. Cliquez sur la dernière date de modification de la page.

6.1 Versions d'une page 1.png
L'historique de la page est accessible d'un seul clic

L'historique de la page vous est présenté. Vous pouvez voir quand elle a été modifiée, et par qui. Vous pouvez aussi revenir dans le passé en affichant chaque version individuellement.

6.1 Versions d'une page 2.png
Chaque modification de la page est conservée et sert de piste d'audit

Vous pouvez aussi afficher une comparaison entre deux pages en cliquant sur Comparaison versions, ceci affichera les différences entre les deux versions de la page avec un surlignage en vert et rouge des différences.

6.1 Versions d'une page 3.png
Comparer les versions d'une page est aussi facile que de revenir à une ancienne version

Finallement, vous pouvez Restaurer la plus vieille des deux versions en cliquant sur le bouton.

Versions d'un fichier

Si vous attachez plus d'une fois un fichier portant le même nom à la même page vous créez une nouvelle version de ce fichier. MindTouch deki Wiki conserve par défaut chaque version du fichier et les liens qui pointent vers lui. MindTouch deki Wiki pointe toujours vers la version la plus récente du fichier. Vous saurez s'il y a un autre fichier grâce à l'icône [+] affiché à côté de ce fichier.

Les fichiers attachés sont automatiquement conservés en archive

Si vous souhaitez visionner chaque version d'un fichier donné cliquez sur le bouton [+] à côté du fichier en question. Chaque version de ce fichier sera affichée dans la page que vous consultez. Tous les détails de chaque version seront également affichés.

6.2 Versions d'un fichier 2.png
Dans une page, les liens vers les fichiers pointent toujours vers la version la plus récente

Recherche et découverte

Nous avons vu combien il est facile de stocker des informations et des fichiers dans MindTouch Deki Wiki. Regardons maintenant à quel point il est facile d'organiser l'information pour que chacun puisse trouver et découvrir le contenu qui lui est utile, tel que mis à disposition par la communauté.

Recherche

Rechercher quelque chose se fait très facilement en tapant ce que l'on recherche dans le champ "Trouver" en haut à gauche d'une page. Les résultats peuvent inclure des pages, le contenu de plusieurs types de fichiers attachés, et la description de fichiers ou d'images. L'ordre d'affichage des résultats est fonction de leur pertinence et de leur date d'ancienneté. Vous pouvez consulter seulement les pages, ou les fichiers, ou les images, si vous souhaitez réduire le nombre de résultats.

Création de lien

Une excellente façon d'organiser du contenu consiste à créer des relations, ou liens. Lorsque vous créez des liens vers des pages ou des fichiers vous créez des relations avec leur contenu les rendant plus facile à appréhender par les utilisateurs, selon leur pertinence. Il s'agit d'un des nombreux domaines où MindTouch Deki Wiki excelle. Il est très facile de lier des pages ou des fichiers, et savoir ainsi à quoi se rapporte leur contenu. Quand ces relations entre données sont créées, il devient alors très simple de consommer l'information. Ceci permet aux utilisateurs de savoir si quelque chose est pertinent pour eux ou leur travail.

Hiérarchie

MindTouch Deki Wiki offre un moyen flexible d'organiser hiérarchiquement les pages.

Chronologie

Plus l'information est récente, plus son impact est important et pertinent. Avec MindTouch Deki Wiki il y a plusieurs façons de déterminer si un contenu est récent. La plus évidente est de consulter la barre d'information en haut à droite de la page. Cela vous indique la date de dernière modification de la page. Pour les fichiers et les images attachés, vous pouvez voir la date et l'heure de leur rattachement en consultant la colonne date.

On voit ici rapidement quand le contenu a été ajouté ou modifié

Vous pouvez aussi consulter l'historique de la page en sélectionnant Changements récents dans la barre de menu. Ceci vous donnera une vision globale des pages ayant été modifiées ou ayant eu des fichiers attachés, par qui, le tout classé par ordre de dates décroissantes. C'est une méthode couramment utilisée pour suivre ce qui se passe dans une organisation ainsi qu'un puissant outil de découverte. En un coup d'oeil vous pouvez voir sur quoi travaillent vos collègues et savoir ainsi rapidement s'il y a des contenus dont vous pouvez profiter.

Contributions utilisateur

Dans Changements récents vous pouvez aussi consulter les changements relatifs à un utilisateur, triés des plus récents aux plus anciens. Pour ceci, tapez les premières lettres du nom de l'utilisateur désiré et sélectionnez-le dans la liste déroulante qui s'affiche. Vous pouvez remonter dans le passé de toutes ses contributions en utilisant le bouton 50 suivants, situé en haut et en bas de la liste affichant les résultats.

En passant en revue d'autres contributions d'utilisateurs chronologiquement, vous pouvez trouver rapidement l'information dont vous pouvez bénéficier. Par exemple, si vous travaillez sur un projet et que vous savez qu'un de vos collègues a de l'expérience sur le sujet, vous pouvez retrouver rapidement l'historique de son travail des mois passés pour en prendre connaissance. Ou encore, dans le cas où vous êtes novice dans un travail, vous pouvez comprendre très vite de quoi il s'agit en réutilisant toutes les informations déjà stockées en historique.

Liste de surveillance

Chaque utilisateur peut créer une liste de pages à surveiller. Il peut ensuite être informé chaque fois qu'un changement est apporté à ces pages. Ceci est utile pour suivre un projet ou des sujets i